DEANOX · Sekretariat für Betriebe
Das Sekretariat, das Ihr Betrieb nicht hat.
Anfragen, Termine, Erinnerungen – alles an einer Stelle. Unsere Branchenlösungen für Praxen, Fahrschulen und weitere Betriebe sind in Arbeit.
- VerfügbarTNOX für Tankstellen-Betriebe
- In ArbeitPhysiotherapie, Fahrschulen und weitere Branchen
Anfragen aktuell nur für TNOX · Branchenlösungen folgen
Eigenständiges Produkt · unter dem DEANOX-Dach
TNOX – für Tankstellen-Betriebe
TNOX ist unser eigenes Projekt für Tankstellen: CRM und Betriebssoftware für den Alltag an der Station – Dienstplan, Stempeluhr, Kasse und Übergaben, alles live auf allen Geräten.
TNOX läuft als eigene App unter tnox.deanox.de – im gleichen Design wie DEANOX, aber als separates Produkt. Anfragen nehmen wir direkt hier bei DEANOX entgegen; auf tnox.deanox.de geht es ebenfalls.
Was TNOX abdeckt
- Aufgaben
- Dienstplan
- Stempeluhr
- Kasse
- Übergaben
- Mitteilungen
Im Browser auf Handy, Tablet und Rechner – live auf allen Geräten.
AnfragenTermineErinnerungenRechnungenBestellungenDienstplanWebsite – und der Rest.
Ich habe …
In ArbeitDiese Branchenlösungen sind in Arbeit – Anfragen sind dafür noch nicht möglich.
IN ARBEIT · DEANOX FÜR BRANCHEN
Was wir für Praxen, Fahrschulen und weitere Betriebe bauen
Ab hier beschreiben wir geplante Lösungen. Sie sind noch nicht verfügbar, Anfragen dafür sind noch nicht möglich. Die Idee: Andere verkaufen Ihnen Software – wir sollen die Arbeit übernehmen.
Keine Software, die Sie lernen müssen.
Wir sollen einrichten, pflegen und anpassen – Sie schauen nur in eine Liste.
Kein Projekt, das Sie steuern müssen.
Kein Lastenheft, keine Schulung. Geplant: ein Gespräch, ein Vormittag – nach 30 Tagen läuft Ihr System.
Keine Bindung an unsere Technik.
Website und Daten bleiben Ihre, Export jederzeit. Geplant: sechs Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
GEPLANT · DIE HÄUFIGSTEN
Sieben Dinge, die DEANOX Ihnen abnehmen soll
01Ihre Erreichbarkeit.
Anrufe und E-Mails sollen an einer Stelle zusammenlaufen, Sprachnachrichten als Text.
02Ihre Termine.
Patienten sollen selbst online buchen können; Absagen gehen an die Warteliste.
03Ihre Erinnerungen.
Patienten sollen vor dem Termin erinnert werden, Fristen melden sich rechtzeitig.
04Ihre Rechnungen und Mahnungen.
Die Rechnung soll nach dem Termin rausgehen, die Mahnung von selbst folgen.
05Ihre Bestellungen und Ihr Inventar.
Unter Ihrer Grenze soll die Bestellung fertig vorliegen – Sie geben frei.
06Ihr Dienstplan.
Schichten und Urlaub vorgeplant, Ruhezeiten vorgeprüft – die Freigabe bleibt bei Ihnen.
07Ihre Website.
Von uns gebaut und gepflegt, die Domain auf Ihren Namen.
+ Und was bei Ihnen sonst anfällt.
Nicht jeder Betrieb braucht dasselbe. Was bei Ihnen täglich Zeit kostet, klären wir, sobald die Branchenlösungen starten.
Alle Leistungen ansehen →Geplant · Im Alltag
So soll ein Tag mit DEANOX aussehen
Ein Ausblick – die Branchenlösungen sind noch in Arbeit.
07:40
bevor Sie aufschließen
Drei Anrufe über Nacht – als Text in Ihrer Liste, bevor Sie die Tür öffnen.
11:20
zwischen zwei Patienten
Ein Blick aufs Handy: was heute kommt, was offen ist, was knapp wird.
14:00
eine Absage
Ein Patient sagt für morgen ab. Die Warteliste bekommt den Platz automatisch angeboten – ohne Telefonat.
19:30
Feierabend, der einer ist
Rechnungen raus, Erinnerungen für morgen verschickt – ohne Nacharbeit am Abend.
Und der Sonntagabend, den Sie zurückbekommen.
Der Dienstplan für nächste Woche steht. Ruhezeiten geprüft, Verfügbarkeiten berücksichtigt, fair verteilt. Sie haben ihn geprüft und freigegeben. Zehn Minuten statt zwei Stunden.
Was wir nicht sind: Wir sind kein Telefondienst mit Menschen am Apparat und kein Ersatz für Ihr Urteilsvermögen. Wir digitalisieren alles, was sich digitalisieren lässt. Der schwierige Anruf, die Ausnahme, die Entscheidung – die bleiben bei Ihnen.
DAS SYSTEM · IN ARBEIT
So soll es bei Ihnen aussehen
Kein Programm zum Bedienen – eine Ansicht, in die Sie morgens einmal schauen.
Alle Anfragen an einer Stelle
Anruf, WhatsApp, E-Mail – eine Liste, Sprachnachrichten als Text darunter.
Ihr Tag auf einen Blick
Was heute kommt, was offen ist, was knapp wird – in zwanzig Sekunden.
Der Dienstplan, den Sie nur noch freigeben
Ruhezeiten vorgeprüft, fair verteilt – Sie geben nur noch frei.
Geplant für Handy und Rechner, ohne Installation.
DER UNTERSCHIED · GEPLANT
Software zum Selbermachen – oder fertig eingerichtet.
Software scheitert selten an der Software, sondern daran, dass niemand Zeit hat, sie einzurichten. Das soll bei DEANOX unsere Aufgabe sein.
Sie richten das System ein, pflegen es, lernen es
Wir richten es ein und pflegen es, Sie nutzen es
Bei Problemen: Hilfe-Center, Forum, Ticket-Warteschlange
Bei Problemen: ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt
Neue Mitarbeiter müssen erst geschult werden
Neue Mitarbeiter werden von uns eingerichtet
Sie sind für den laufenden Betrieb verantwortlich
Läuft etwas nicht, ist es unser Problem
Änderungen macht, wer gerade Zeit hat
Änderungen sagen Sie uns, wir setzen sie um
In ArbeitNoch keine Anfragen möglich – diese Lösungen sind in Arbeit.
Bereits verfügbar: TNOX für Tankstellen →BRANCHEN
Was in Ihrem Betrieb künftig anders läuft
Fünf Branchen, an denen wir arbeiten. Diese Lösungen sind noch nicht verfügbar – Anfragen dafür sind aktuell nicht möglich.
In ArbeitNoch keine Anfragen möglich – diese Lösungen sind in Arbeit.
Bereits verfügbar: TNOX für Tankstellen →Gesundheitswesen
In ArbeitPhysiotherapie
Rezepte stapeln sich, bis eine Frist abläuft – und die Kasse kürzt. Fristen und Folgetermine melden sich bei Ihnen, bevor es knapp wird.
Ergotherapie
Ein Termin hängt oft an mehreren Beteiligten – Angehörigen, Einrichtungen, Ärzten. Die Abstimmung läuft über Nachrichten statt über drei Telefonate zwischen zwei Behandlungen.
Logopädie
Therapieverläufe über Monate, mit Verordnungen, die mittendrin auslaufen. Sie werden erinnert, bevor eine Lücke im Verlauf entsteht.
Podologie
Verordnung, Selbstzahler, Kassenleistung – bei jedem Termin etwas anderes. Wiederkehrende Behandlungen planen sich von selbst ein, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Osteopathie & Heilpraxis
Keine Kassenabrechnung, dafür jede Rechnung selbst. Sie gehen nach dem Termin raus, statt sonntags am Küchentisch geschrieben zu werden.
→ Geplanter Einstieg: Erreichbarkeit, Termine, Fristen und Rechnungen.
WhatsApp und Instagram bieten wir Praxen nicht an. Patientenanfragen laufen dort über Meta – das halten wir bei Gesundheitsdaten nicht für den richtigen Weg. Anrufe und E-Mails laufen bei Ihnen trotzdem an einer Stelle zusammen.
Beauty & Wellness
In ArbeitKosmetik & Nagelstudio
Anfragen kommen über Instagram, WhatsApp und zwischendurch per Anruf. Alle drei landen in einem Kalender – und wer nicht absagt, hat vorher zweimal eine Erinnerung bekommen.
Friseursalon
Kunden wollen zu ihrem Stylisten, nicht in Ihren Salon. Gebucht wird direkt bei der Person, und wer krank wird, sieht sofort, welche Termine umgelegt werden müssen.
Massage & Wellness
Gutscheine kommen im Dezember rein und werden im Mai eingelöst – wenn man sie wiederfindet. Bei Ihnen liegen sie im System.
→ Geplanter Einstieg: Erreichbarkeit, Termine, Erinnerungen und Dienstplan.
Kfz & Werkstatt
In ArbeitKfz & Werkstatt
Kostenvoranschläge gehen raus, bevor der Kunde nachfragen muss. Ersatzteile sind da, wenn sie gebraucht werden, Hebebühne und Leihwagen sauber verplant.
→ Geplanter Einstieg: Erreichbarkeit, Termine, Angebote und Material.
Handwerk & Bau
In ArbeitHandwerk & Bau
Angebote gehen raus, bevor der Kunde einen anderen Handwerker anruft. Material liegt bereit, Leute und Fahrzeuge sind nicht an zwei Baustellen gleichzeitig eingeplant.
→ Geplanter Einstieg: Erreichbarkeit, Angebote, Material und Dienstplan.
Fahrschulen
In ArbeitFahrschulen
Fahrstunden, Theorie und Prüfungstermine liegen an einer Stelle – Schüler buchen selbst, ohne dass jemand telefoniert.
→ Geplanter Einstieg: Erreichbarkeit, Termine, Erinnerungen und Rechnungen.
Prozess
Vier Schritte. Kein IT-Projekt.
So wird der Start ablaufen, sobald die Branchenlösungen verfügbar sind: von der ersten Frage bis zum laufenden System sechs bis sieben Wochen. Ihr Aufwand darin: ein Gespräch, ein Vormittag und eine Freigabe.
Erstgespräch – 20 Minuten
Sie erzählen, wo es im Alltag hakt. Wir sagen Ihnen offen, ob Deanox dafür das Richtige ist. Wenn nicht, sagen wir das auch.
Aufnahmetermin – ein Vormittag
Vorher unterschreiben wir den Auftragsverarbeitungsvertrag, dann nehmen wir Ihren Betrieb auf: Abläufe, Ausnahmen, laufende Termine und Kundendaten. Sie müssen nichts abtippen.
Im Raum Berlin und Brandenburg vor Ort, sonst per Video.
Einrichtung – 30 Tage, ohne Sie
Wir bauen Website, Kalender, Kommunikation und Auswertungen auf. Sie arbeiten normal weiter. Am Ende schauen Sie einmal drüber und geben frei – oder sagen, was noch fehlt.
Einlaufen – die ersten zwei Wochen im Betrieb
Jetzt zeigt sich, was im Alltag anders läuft als besprochen: Ausnahmen, Sonderfälle, Formulierungen. Wir justieren nach, ohne dass Sie darum bitten müssen.
Betrieb – ab dann dauerhaft
Es läuft. Änderungen sagen Sie uns, wir setzen sie um. Neue Mitarbeiter richten wir ein. Einmal im Monat bekommen Sie eine Übersicht über Auslastung, Umsatz und offene Posten.
ZUGRIFF · GEPLANT
Ein System, vier Sichten.
Jeder soll sehen, was er für seine Arbeit braucht – und nichts darüber hinaus. Wer was sieht, legen Sie fest.
INHABER
Alles.
Auslastung, offene Anfragen, Umsatz, Dienstplan und der Vergleich zum Vormonat – keine Ansicht bleibt Ihnen verschlossen.
EMPFANG
Anfragen, alle Kalender, Terminvergabe.
Keine Löhne, keine betriebswirtschaftlichen Zahlen.
MITARBEITER
Den eigenen Tag: Termine, Patienten, Dienstplan. Keine Umsätze, keine Daten der Kollegen.
KUNDEN
Nur sich selbst: eigene Termine, eigene Unterlagen.
Geplant für Handy und Rechner, direkt im Browser – auf Wunsch als Symbol auf dem Startbildschirm. Ihre Patienten sehen Ihren Namen und Ihr Logo, nicht unseres.
DATENSCHUTZ
Gespeichert in Deutschland. Jeder Dienstleister mit Namen.
So gehen wir mit Daten um – heute bei DEANOX und künftig bei den Branchenlösungen.
Wo Ihre Daten liegen
Kundendaten, Termine und Dokumente liegen bei Hetzner in Deutschland. Deutsches Unternehmen, deutsches Rechenzentrum, deutscher Vertrag. Unsere Website-Statistik läuft auf unserem eigenen Server – kein Google Analytics.
Wer sie außerdem verarbeitet
Für Sprache und Verschriftung ist Google Vertex AI (Frankfurt) vorgesehen, für Telefonie Twilio, für WhatsApp und Instagram Meta Ireland. Alle stehen mit Zweck, Ort und Datenart im AVV – bevor Sie unterschreiben, nicht danach.
Was Sie unterschreiben
Einen fertigen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit allen Unterauftragsverarbeitern, bei Heilberufen mit der Verpflichtung nach § 203 StGB – vor dem Aufnahmetermin, mit Zeit zum Prüfen.
Was heute vielleicht anders läuft: Kundenanfragen in einem privaten Postfach sind keine Auftragsverarbeitung. Genau das ist der Unterschied, den eine Prüfung sieht.
Datenschutzerklärung →Ihr Vorteil
Was entgeht Ihnen jeden Monat?
Zwei Angaben reichen – das Ergebnis aktualisiert sich sofort. Ohne Anmeldung.
Schritt 1 · Ausgangslage
Verpasste Anfragen / Anrufe
pro Monat
Was ein Patient im Schnitt wert ist
in Euro
Schritt 2 · Annahmen
Konservative Schätzwerte – Sie können sie anpassen.
Wie viele Anfragen werden zu Patienten?
20 %
Zeitersparnis durch Automatisierung
50 %
Stunden / Tag
manuelle Verwaltung
Wert Ihrer Zeit
Stundensatz
Ihnen entgehen im Monat
845 €
432 € Umsatz, den Sie heute verlieren. Und 17 Stunden, die Sie nicht behandeln. Im Jahr sind das 10.140 €.
Beispielhafte Schätzung. Ihr Ergebnis kann abweichen. Diesen Wert erreichen Sie mit dem vollen Umfang. Geplant: ab 250 € im Monat, komplett 550 € – zzgl. USt. Noch nicht buchbar, die Branchenlösungen sind in Arbeit.
Wir schicken Ihnen das Ergebnis als PDF und verwenden Ihre Adresse nur dafür. Näheres in der Datenschutzerklärung.
Geplante Preise · Branchenlösungen
Sie entscheiden, was Sie abgeben.
So sollen die Branchenlösungen kosten, wenn sie starten. Fünfzehn Leistungen stehen zur Auswahl – Sie nehmen die, die bei Ihnen Arbeit machen. Noch nicht buchbar; die Preise für TNOX nennen wir Ihnen auf Anfrage.
In ArbeitNoch keine Anfragen möglich – diese Lösungen sind in Arbeit.
Bereits verfügbar: TNOX für Tankstellen →Komplett
In ArbeitDas ganze Sekretariat.
550 € im Monat zzgl. USt.
Einrichtung einmalig 2.999 € zzgl. USt.
Alle Leistungen, die zu Ihrer Praxis passen – und alles, was dazukommt.
Ihr Ergebnis aus dem Rechner: 845 € im Monat. Nach elf Monaten haben Sie die Einrichtung wieder drin. Im ersten Jahr bleiben 541 € übrig – danach 295 € im Monat.
Geplant · noch nicht buchbar · noch keine Anfragen möglich
Sie wollen kleiner anfangen?
Basis
250 € im Monat zzgl. USt.
Einrichtung einmalig 1.999 € zzgl. USt.
Vier Leistungen frei wählbar
Geplant · noch nicht buchbar
Wachstum
350 € im Monat zzgl. USt.
Einrichtung einmalig 2.499 € zzgl. USt.
Acht Leistungen frei wählbar
Geplant · noch nicht buchbar
Erweitern jederzeit, ohne neuen Vertrag. Was Sie schon zahlen, wird angerechnet.
Bis 10 Mitarbeiter, ein Standort. Darüber sagen wir Ihnen den Aufpreis vor der Beauftragung – nie danach.
In jedem Paket enthalten
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO · Kundendaten in Deutschland · ein fester Ansprechpartner · Reaktion werktags binnen 12 Stunden · Datenexport jederzeit · Ihre Domain auf Ihren Namen · monatlicher Bericht
6 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar zum Monatsende mit einem Monat Frist.
Startgarantie: 30 Tage.
Wenn Ihr System 30 Tage nach dem vereinbarten Termin nicht läuft, zahlen Sie für diesen Zeitraum keinen Monatsbeitrag. Läuft es auch nach weiteren 30 Tagen nicht, endet der Vertrag und Sie bekommen die Einrichtung zurück. Bevor wir abschalten, bekommen Sie einen vollständigen Export Ihrer Daten in offenen Formaten und Ihre Domain. Wir löschen erst danach, frühestens 30 Tage nach der Übergabe.
Fair Use statt Nachberechnung.
Wir schalten nichts ab und rechnen nichts automatisch nach. Wenn Ihr Verbrauch dauerhaft über dem liegt, was Ihr Paket abdeckt, melden wir uns und schlagen Ihnen ein passendes vor. Berechnet wird nur, was Sie vorher bestätigt haben.
Datenübernahme inklusive.
Die Übernahme Ihrer bestehenden Kunden- und Termindaten ist in der Einrichtung enthalten. Bei sehr großen Beständen sagen wir Ihnen vor der Beauftragung, was dazukommt – nie danach.
Für wen sich Deanox nicht lohnt: Wenn Sie unter drei Mitarbeitern haben und mit Ihrer aktuellen Lösung zurechtkommen, sind 250 € im Monat schwer zu rechtfertigen. Das sagen wir Ihnen dann im Erstgespräch offen – lieber kein Kunde als ein unzufriedener.
„Und was, wenn es Sie irgendwann nicht mehr gibt?"
Eine berechtigte Frage – gerade wenn wir künftig Ihre Verwaltung übernehmen sollen. Deshalb soll das Wichtigste im Vertrag stehen, bevor Sie unterschreiben:
Ihre Website gehört Ihnen.
Domain, Inhalte und Gestaltung auf Ihren Namen – jederzeit übertragbar, ohne Ablösesumme.
Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Vollständig, in offenen Formaten, ohne dass Sie fragen müssen.
Es gibt eine dokumentierte Übergabe.
Jeder andere Dienstleister kann übernehmen, ohne Neuerklärung.
Keine technische Bindung.
Nichts liegt in einem Format, das nur bei uns funktioniert.
Und wenn uns etwas zustößt: Ihre Daten liegen nicht auf unseren Rechnern, sondern bei Hetzner in Deutschland.
Wir sind ein kleines Unternehmen. Wir sagen Ihnen lieber vorher, wie ein Ausstieg funktioniert, als Sie das im Ernstfall herausfinden zu lassen.
FAQ
Kurz beantwortet
Stand heute
Die Branchenlösungen für Praxen, Fahrschulen und weitere Betriebe sind in Arbeit – Anfragen dafür sind noch nicht möglich. Bereits verfügbar ist TNOX für Tankstellen-Betriebe.
TNOX anfragenSTAND
Noch nicht. Die Branchenlösungen für Physiotherapie, Fahrschulen und weitere Betriebe sind in Arbeit. Sobald sie startklar sind, nehmen wir dafür Anfragen an – vorher nicht.
EINWÄNDE
PRAXIS
VERTRAG UND DATEN
Sie führen eine Tankstelle? TNOX ist verfügbar.
Stellen Sie Ihre Anfrage für TNOX direkt bei uns – oder auf tnox.deanox.de. Die Branchenlösungen für Praxen, Fahrschulen und weitere Betriebe sind in Arbeit; dafür nehmen wir noch keine Anfragen an.
Wir richten jeden Betrieb selbst ein. Deshalb nehmen wir nur so viele auf, wie wir betreuen können.